엑셀 2007의 기본 기능

엑셀 2007의 기본 기능

 

 현재 윈도우즈 환경에서 스프레드시트 프로그램의 대명사로 불리는 엑셀 프로그램의 새로운 버전인 '한글 엑셀 2007'은 더욱 강력한 기능과 보다 편리한 사용자 인터페이스를 제공하고 있다.

 스프레드시트란 한마디로 표 형태로 운용되는 전자계산 용지라 할 수 있다.

 여러 스프레드시트 프로그램 중 하나인 엑셀은 기능 면에서 데이터를 사용자가 작성한 계산식에 의해 결과를 산출하고 출력하기 위한 전가 계산 기능과 강력한 표와 문서 작성을 위한 워드프로세서 기능, 그리고 강력한 그래프 작성과 데이터베이스 관리 기능까지 갖고 있는 만능 도구라 할 수 있다.

 

1.1 엑셀 2007의 새로운 기능

 

 한글 엑셀 2007 프로그램은 각각 다음가 같은 특징과 새로운 기능을 제공하고 있다.

 

1.1.1 결과 중심의 사용자 인터페이스

 

 명령과 기능이 장업 중심의 탭에 논리적 그룹 단위로 포함되어 있으므로 쉽게 찾을 수 있다.

 대부분의 대화 상자는 사용 가능한 옵션이 표시되는 리본이라고 하는 드롭다운 갤러리로 바뀌었으며, 적절한 옵션을 선택하는 데 유용한 도구 설명이나 샘플 미리 보기가 제공된다.

 

1.1.2 워크시트의 행과 열

 

 한글 엑셀 2007에서는 워크시트 표에는 1,048,576개의 행과 16,384개의 열이 포함될 수 있다. 이는 한글 엑셀 2003보다 각각 1,500%와 6,300%가 증가한 것으로 열은 IV가 아니라 XFD에서 끝난다.

 

1.1.3 조건을 활용한 서식의 작성

 

 한글 엑셀 2007에서는 분석과 프레젠테이션을 위해 조건부 서식을 사용하여 일부 데이터를 구별할 수 있으며, 데이터에서 쉽게 예외를 찾고 중요한 추세를 파악하려는 경우, 여러 개의 조건부 서식 규칙을 구형하고 관리하여 이러한 규칙을 만족하는 데이터에 그라데이션 색, 데이터 막대 및 아이콘 집합의 형태로 강력한 시각적 서식을 적용할 수 있다.

 조건부 서식은 단 몇 번의 클릭만으로 쉽게 적용할 수 있으며 이를 통해 통해 데이터 내의 관계를 살펴보고 분석할 수 있다.

 

1.1.4 간편한 수식 작성

 

 수석 입력 줄의 크기가 자동으로 조정되기 때문에 길고 복잡한 수식도 표시할 수 있으므로 워크시트의 다른 데이터가 수식에 의해 가려지지 않고 모두 표시된다. 또한 이전 버전의 엑셀에 비해 중첩 수준이 거 많은 긴 수식도 작성할 수 있다.

• 함수 자동 완성을 사용하면 올바른 수식 구문을 빠르게 작성할 수 있다.
• 수식에서 [A1], [B1], [C1] 등의 셀 참조뿐 아니라 명명된 범위와 테이블을 참조하는 구조적 참조도 사용할 수 있다.
• 향상된 필터링 및 정렬 기능을 통해 워크시트 데이터를 손쉽게 정렬하고 필요한 데이터를 찾을 수 있다.

1.1.5  간편한 수식 작성

 

 

 새로운 사용자 인터페이스를 통해 엑셀 테이블을 빠르게 만들고 서식을 지정하고 확장하여 워크시트의 데이터를 작업하기 쉽게 구성할 수 있다.

 

1.1.6 새로운 차트 모양

 

 새로운 차트 도구를 사용하여 정보를 효율적으로 전달할 수 있는 전문적인 모양의 차트를 손쉽게 만들 수 있다. 새로운 최신 스타일의 차트에는 통합 문서에 적용된 테마를 기반으로 3차원 투명도, 부드러운 그림자 등의 특수 효과가 포함될 수 있다.

 새로운 사용자 인터페이스를 통해 사용 가능한 차트 종류를 쉽게 살펴볼 수 있으므로 데이터에 적절한 차트를 만들 수 있다. 또한 미리 정의된 다양한 차트 스타일과 레이아웃이 제공되므로 훌륭한 모양의 서식을 빠르게 적용하고 차트에 원하는 정보를 포함할 수 있다.

 

1.1.7 향상된 피벗 테이블

 

 이전 버전의 엑셀에서보다 피벗 테이블을 사용하기가 훨씬 쉬워졌다. 새로운 피벗 테이블 사용자 인터페이스를 사용하면 단 몇 번의 클릭만으로 데이터에 대해 원하는 정보를 볼 수 있다. 데이터를 영역으로 끌어 놓는 방법을 사용할 때는 대상 영역을 지정하기가 어려운 경우도 있었지만 이제 그럴 필요 없이 새 피벗 테이블 필드 목록에서 보려는 필드를 선택하기만 하면 된다.

 피벗 테이블을 만든 후에는 새로 추가되거나 향상된 다른 여러 가지 기능을 사용하여 피벗 테이블 데이터를 요약하고 분석하고 서식을 지정할 수 있다.

 

 1.1.8 새 파일 형식 지원

 

 Word, Excel 및 PowerPoint에 Microsoft Office Open XML 형식이라는 새로운 파일 형식이 도입되었다. 이 새 파일 형식은 외부 데이터 원본과 통합하기가 쉬우며, 이 파일 형식을 사용하면 파일크기를 줄이고 데이터 복구 기능을 향상시킬 수도 있다.

 크거나 복잡한 통합 문서를 위한 바이너리 버전의 세그먼트 압축 파일 형식이 도입되었다.

 한글 엑셀 2007 통합 문서에 이전 버전 엑셀과 호환되지 않는 기능이나 서식이 들어 있는지 확인할 수 있다. 호환되지 않는 기능이나 서식이 들어 있으면 이전 버전과의 호환성을 위해 필요한 사항을 변경할 수 있다.